Caso de éxito
Academia Co-Razón: facturación, contabilidad y un asistente IA propio.
Una academia de formación reemplaza horas de papeleo manual por un sistema sencillo, intuitivo y a su medida. Víctor Manuel Casares, el fundador, recupera tiempo para lo que de verdad importa: sus alumnos.
Punto de partida
- Cada mes, horas haciendo facturas alumno por alumno con plantillas dispersas.
- Cierres trimestrales que requerían recopilar y montar todo a mano para presentar.
- Material de apoyo (carteles, contenidos para alumnos) que llevaba mucho tiempo preparar.
- Alumnos sin un sitio claro donde acceder a sus materiales y avances.
Lo que construimos para Víctor
Excel inteligente para facturar
Un Excel sencillo con un menú a la derecha: Víctor selecciona el mes y el alumno, y la factura se genera sola con la plantilla correcta. Cero saltar entre archivos.
Cierre contable en un clic
Selecciona alumno y trimestre, y el sistema genera otro Excel listo para presentar: número de factura, código contable y todo en orden.
Asistente IA personal
Un GPT propio entrenado para Co-Razón que ayuda a crear carteles, materiales y contenido para los alumnos en minutos.
Acceso para los alumnos
Cada alumno con su propio usuario y contraseña para entrar y consultar lo que necesita. Una experiencia mucho más profesional.
Cómo lo implementamos
- 01Diagnóstico
Una sesión con Víctor para entender exactamente cómo facturaba, cómo cerraba trimestres y qué le quitaba más tiempo.
- 02Plantillas a su medida
Diseñamos las plantillas de factura y cierre tal y como las necesitaba presentar, sin pedirle que cambiara nada de su forma de trabajar.
- 03Excel inteligente y asistente IA
Montamos los Excels con los menús desplegables y entrenamos el GPT personal con su tono y materiales reales.
- 04Acceso para alumnos
Le creamos un sistema de login sencillo para que cada alumno pueda entrar a su zona personal.
10 horas al mes recuperadas en facturación y contabilidad
“Antes pasaba horas haciendo facturas y cierres trimestrales. Ahora se hace solo y puedo dedicar el tiempo a lo que importa: los alumnos.”
- 10h
- ahorradas al mes en facturación y contabilidad
- 1 clic
- para cerrar el trimestre contable
- 100%
- alumnos con acceso propio
Stack habitual
Preguntas frecuentes
¿Necesitó cambiar de programa de contabilidad?+
No. Trabajamos con sus plantillas existentes y las hicimos automáticas. La forma de presentar quedó exactamente como antes.
¿El asistente IA puede crear contenido en cualquier momento?+
Sí. Está disponible 24/7 y conoce el tono de la academia, así que el contenido sale ya con la voz de Co-Razón.
¿Cuánto tardasteis?+
Tres semanas desde el primer diagnóstico hasta tener todo el sistema funcionando, incluido el área de alumnos.
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