Soluciones por sector
Automatización para academias y centros de formación.
Matrículas, cobros, facturas y dudas de alumnos resueltos sin que el equipo pase las tardes con hojas de cálculo. Tu academia se centra en enseñar y el papeleo se hace solo.
Lo que se come el tiempo de una academia
- Matrículas y cobros recurrentes que se hacen a mano alumno por alumno.
- Facturas mensuales y cierres trimestrales montados a partir de plantillas dispersas.
- Alumnos preguntando lo mismo por WhatsApp, email y teléfono.
- Sin una visión clara de quién paga, quién falta y quién renueva.
Lo que construimos para academias
Alta y cobro del alumno automáticos
Formulario de matrícula, domiciliación o pago con tarjeta, bienvenida y acceso a la plataforma en un único flujo, sin que nadie copie datos de un sitio a otro.
Facturación y cierre trimestral en un clic
Las facturas de cada alumno se generan solas con la plantilla correcta y el cierre del trimestre sale listo para la gestoría, con numeración y códigos contables.
Asistente para alumnos y familias
Un asistente por WhatsApp o web que responde horarios, precios, fechas de examen y documentación con la información de la academia, y pasa a una persona cuando hace falta.
Panel de alumnos y renovaciones
Quién está al día, quién tiene recibos pendientes, qué grupos se llenan y qué alumnos no renuevan. En un panel, no en la cabeza de dirección.
10 horas al mes recuperadas en facturación y contabilidad
“Antes pasaba horas haciendo facturas y cierres trimestrales. Ahora se hace solo y puedo dedicar el tiempo a lo que importa: los alumnos.”
- 10h
- ahorradas al mes
- 1 clic
- para cerrar el trimestre
- 100%
- alumnos con acceso propio
Stack habitual
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar la plataforma o el programa que ya uso?+
No. Trabajamos sobre lo que ya tiene la academia (Excel, Google Workspace, tu plataforma de cursos o tu programa de facturación) y lo conectamos. Solo proponemos una herramienta nueva si aporta algo concreto.
¿Sirve para academias pequeñas?+
Sí. Academia Co-Razón es una academia de un fundador y recupera 10 horas al mes. Cuanto más repetitivo es el papeleo, antes se nota.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?+
El primer flujo suele estar en producción en 7 a 14 días. En Co-Razón el sistema completo, con área de alumnos, estuvo listo en tres semanas.
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