Caso de éxito
Heredia Legal: de dos días a cero en facturación recurrente.
Un despacho jurídico con cartera recurrente reemplaza dos días mensuales de trabajo administrativo por un sistema que factura, cobra y concilia solo.
Punto de partida
- Facturación mensual hecha a mano cliente por cliente en hojas de cálculo.
- Cobros SEPA dispersos sin trazabilidad clara del estado.
- Socio fundador dedicando dos días completos cada mes a cuadrar pagos.
- Errores humanos ocasionales que provocaban llamadas y correcciones.
Qué construimos
Catálogo y cartera en Notion
Cada cliente con su plan, importe y ciclo de facturación. Fuente única de verdad consultable por el equipo.
Stripe como motor de cobro
Cobros SEPA recurrentes automáticos, con reintentos, notificaciones de fallo y reconciliación con contabilidad.
Flujo en Make
Genera factura, la envía al cliente, registra el cobro, actualiza Notion y avisa por Slack si algo requiere revisión humana.
Alertas y panel
Panel de cobros con el estado de cada cliente. Alertas por Slack cuando un pago falla, de forma que se resuelve en horas, no en semanas.
Cómo lo implementamos
- 01Diagnóstico
Una semana mapeando el proceso manual y catalogando cartera en un formato reutilizable.
- 02Arquitectura
Decidimos roles: Notion como fuente de cartera, Stripe como motor de cobro, Make orquestando.
- 03Implementación iterativa
Primero el flujo sobre un subconjunto de 10 clientes. Tras validar, escalado a toda la cartera.
- 04Entrega y soporte
Documentación, formación al equipo y soporte continuo. Revisiones trimestrales para ampliar alcance.
Dos días al mes de facturación → cero
“Lo que antes me llevaba dos días ahora se ejecuta solo. El equipo ha dejado de perseguir pagos.”
- 92%
- tiempo ahorrado en facturación mensual
- 0
- errores humanos en cobros desde el lanzamiento
- 2x
- clientes gestionados por persona
Stack habitual
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tardó la implementación?+
12 días laborables desde el kickoff hasta el primer ciclo de facturación totalmente automatizado.
¿Cuánto cuesta al mes mantenerlo?+
Menos de 40€/mes entre Make y servicios, más nuestro soporte. El retorno fue inmediato.
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