Caso de éxito
Minuscenter: la documentación de sus trabajadores y las plataformas de sus clientes, bajo control sin revisar a mano.
Un centro especial de empleo de Morón de la Frontera que presta servicios a varias empresas del sector del aceite. Cada cliente usa su propia plataforma de coordinación y la documentación se revisaba a mano, una por una. Ahora el sistema reúne esa información y avisa de lo que falta.
Punto de partida
- La documentación de los trabajadores estaba en TramitApp y había que sacarla a mano.
- Cada cliente pide sus documentos en una plataforma distinta: Quioo, 6conecta, Dokify.
- Saber qué faltaba o qué habían rechazado obligaba a entrar en cada plataforma, cliente por cliente.
- Facturas y albaranes se tecleaban y casaban a mano en Business Central.
Lo que construimos para Minuscenter
Documentación de RRHH copiada sola
Los documentos de cada trabajador en TramitApp se copian solos a una unidad compartida, con una carpeta por persona.
Plataformas de clientes en un solo informe
El sistema lee el estado de Quioo y 6conecta y avisa de lo que falta, caduca o han rechazado, con el motivo.
Plantilla cruzada con las plataformas
Cruza quién está de alta en la empresa con quién figura en cada cliente, para detectar altas y bajas pendientes.
Facturas y albaranes directos a Business Central
Las facturas se leen del correo, el albarán firmado se fotografía y se casa con su pedido. A dirección solo le llega lo que no cuadra.
Formación en informática e IA
Formación presencial para la plantilla: informática básica e inteligencia artificial útil en el día a día, con dos formadores en la misma sala.
Cómo lo implementamos
- 01Estudio de viabilidad
Antes de presupuestar comprobamos qué permite de verdad cada plataforma, para no prometer lo que no se puede automatizar.
- 02Lectura, no sustitución
Donde la validación es humana no forzamos la subida: el sistema prepara, avisa y deja la decisión a la persona.
- 03Adaptado a sus herramientas
El sistema se montó sobre TramitApp, sus plataformas de coordinación y su ERP, sin cambiar nada de lo que ya usaban.
- 04Formación a medida
Antes de diseñar el curso, cada participante rellena un formulario sobre lo que ya sabe y lo que necesita.
La documentación de toda la plantilla y las plataformas de sus clientes en un solo sitio
“Cada cliente tiene su plataforma y revisarlas todas era imposible. Ahora el sistema nos dice qué falta en cada una sin tener que entrar.”
- +200
- trabajadores cuya documentación se copia sola
- 2
- plataformas de clientes (Quioo y 6conecta) en un solo informe
- 8
- personas en el primer grupo de formación en IA
Stack habitual
Preguntas frecuentes
¿El sistema sube documentos a las plataformas?+
No donde la validación la hace una persona. El cuello de botella está en esa validación, así que el sistema prepara la documentación, vigila el estado y avisa.
¿La formación es para cualquier puesto?+
Sí. Está pensada para cualquier persona de la plantilla, sin conocimientos previos, en sesiones de tres horas antes o después del turno.
¿Los datos de los trabajadores salen de la empresa?+
El sistema solo lee de sus programas, nunca modifica nada en ellos, y la documentación se ordena en una unidad compartida para la empresa.
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