Caso de éxito
Nederwork: el pack de incorporación, las adaptaciones de puesto y la plataforma del cliente, sin papel.
Un centro especial de empleo que presta servicios en la industria alimentaria. Cada incorporación suponía rellenar y firmar a mano más de veinte documentos. Hoy el trabajador lo hace desde el móvil, con sus datos ya cargados, y todo se archiva solo.
Punto de partida
- Más de veinte documentos por incorporación, rellenados y firmados en papel.
- Datos personales copiados a mano en varios formularios distintos.
- Certificados médicos y adaptaciones de puesto archivados uno a uno.
- Control manual de lo que faltaba o caducaba en la plataforma del cliente.
Lo que construimos para Nederwork
Incorporación desde el móvil
El trabajador rellena sus datos una sola vez en un formulario sencillo y firma todo el pack. Los documentos se completan solos con esos datos y se archivan en su carpeta.
Reconocimientos médicos automáticos
Los certificados se leen del correo, se archivan en la carpeta de cada trabajador y quedan registrados con su caducidad.
Adaptaciones de puesto con doble firma
El informe de adaptación se genera con la plantilla de la empresa y lo firman trabajador y encargado desde el móvil, en el orden que sea.
Plataforma del cliente al día
Una hoja viva dice a quién hay que dar de alta, de baja o subirle documentación en TWIND, y se actualiza sola cada vez que llega un reconocimiento.
Cómo lo implementamos
- 01Revisión del pack
Repasamos página a página el pack de incorporación para saber qué se firma, qué es informativo y qué datos pide cada documento.
- 02Formulario único
Los datos que antes se escribían varias veces ahora se piden una sola vez y rellenan todos los documentos.
- 03Prueba de principio a fin
Firmamos packs completos de prueba y comprobamos cada documento archivado antes de activarlo.
- 04Entrega y soporte
El sistema queda funcionando con las plantillas, los sellos y el dominio de firma propios de la empresa, con soporte continuo.
Más de veinte documentos de incorporación en un solo enlace
“Cada incorporación era un montón de papeles que rellenar y firmar. Ahora el trabajador lo hace desde el móvil y todo queda guardado en su carpeta.”
- 20
- documentos de incorporación en un solo enlace
- 1 vez
- que el trabajador escribe sus datos para todos los documentos
- 2 firmas
- trabajador y encargado en cada adaptación de puesto
Stack habitual
Preguntas frecuentes
¿Es fácil para cualquier trabajador?+
Sí. Es una pantalla por paso, con botones grandes y sin instalar nada. El trabajador solo necesita su DNI, su código y el móvil.
¿Qué pasa con los documentos que solo son informativos?+
Se entregan al trabajador por correo junto con su copia firmada, pero no se archivan como si fueran firmas.
¿Se puede cambiar una plantilla?+
Sí. Cuando prevención actualiza un documento, se sustituye la plantilla y las siguientes incorporaciones ya salen con la versión nueva.
También te puede interesar
Siguiente paso
¿Lo vemos aplicado a tu negocio?
Reserva un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Analizamos tu web, tu stack y te devolvemos tres acciones concretas con impacto real.
- Respuesta en menos de 24 h laborables
- Sin compromiso
- Con análisis IA incluido